🔒 プライバシーポリシー

1. はじめに

PDF抄録AIシステム（以下「本サービス」といいます。）を運営する当社（以下「当社」といいます。）は、ユーザーの個人情報の保護に関する法令等を遵守し、ユーザーの個人情報を適切に取り扱うものとします。本プライバシーポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

2. 取得する情報

2.1 ユーザーから直接取得する情報

本サービスの利用にあたり、以下の情報を取得いたします。

• 企業情報: 企業ID、企業名、パスワード（暗号化して保存）
• アップロードファイル: PDFファイル、要約結果
• 利用履歴: アップロード日時、処理日時、処理結果

2.2 自動的に取得する情報

本サービスの利用にあたり、以下の情報を自動的に取得いたします。

• ログ情報: IPアドレス、ブラウザの種類、OSの種類、アクセス日時
• システム情報: 処理時間、エラー情報、パフォーマンス情報

3. 情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. 本サービスの提供、維持、改善
2. ユーザー認証、セキュリティの確保
3. お問い合わせへの対応
4. 利用規約違反の調査・対応
5. 統計データの作成（個人を特定できない形式）
6. 新サービス、機能の開発
7. 重要な通知やお知らせの配信

4. 情報の保存期間

4.1 データ保持期間

データの種類	保持期間
アップロードされたPDFファイル	処理完了後30日間
要約結果	Google Driveに保存されたものは、ユーザーが削除するまで
利用履歴・ログ	1年間
企業情報	サービス利用終了後、法的要件に基づく期間

4.2 データの削除

保持期間を過ぎたデータは、自動的に削除されます。また、ユーザーからの削除依頼があった場合も、速やかに削除いたします。

5. 情報の共有・開示

5.1 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供することはありません。

1. ユーザーの同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5.2 外部サービスの利用

本サービスは、以下の外部サービスを利用しており、これらのサービスに情報が送信される場合があります。

• OpenAI API: PDF要約処理のため、PDFのテキスト内容が送信されます
• Google Drive API: 要約結果の保存のため、ファイルがアップロードされます
• Google Sheets API: 処理履歴の記録のため、統計情報が送信されます

6. セキュリティ対策

当社は、個人情報の保護のため、以下のセキュリティ対策を実施しています。

• 暗号化: パスワードはbcryptにより暗号化して保存
• アクセス制御: 企業別の認証システムにより、データへのアクセスを制限
• ログ管理: すべてのアクセスと操作を記録
• 定期的なバックアップ: データの安全性を確保
• 自動監視: 24時間365日のシステム監視

7. ユーザーの権利

7.1 個人情報の開示・訂正・削除

ユーザーは、当社に対して、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除を請求することができます。請求方法については、システム管理者にお問い合わせください。

7.2 利用停止・削除

ユーザーは、本サービスの利用を停止し、個人情報の削除を請求することができます。

8. Cookie（クッキー）の利用

本サービスでは、セッション管理のため、Cookieを使用しています。Cookieは、ユーザーの利便性向上のため、ブラウザに保存される小さなテキストファイルです。ユーザーは、ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。

9. 未成年者の個人情報

本サービスは、18歳以上の方を対象としています。未成年者が本サービスを利用する場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ

12. 付則

本プライバシーポリシーは、日本法に準拠して解釈されるものとします。